توافق‌نامه شرکت در گشت رصدی آوا استار
این توافق‌نامه با هدف ایجاد هماهنگی، حفظ نظم، افزایش ایمنی و فراهم کردن تجربه‌ای مطلوب برای تمامی شرکت‌کنندگان در گشت‌های رصدی آوا استار تنظیم شده است. ثبت‌نام در گشت به منزله مطالعه، آگاهی و پذیرش مفاد این توافق‌نامه است.
۱. شرایط عمومی شرکت در گشت
۱.۱ شرکت‌کننده موظف است هنگام ثبت‌نام، اطلاعات هویتی و اطلاعات موردنیاز را به‌صورت صحیح و کامل وارد کند. مسئولیت هرگونه پیامد ناشی از ارائه اطلاعات نادرست یا ناقص بر عهده شرکت‌کننده خواهد بود.
۱.۲ شرکت‌کننده متعهد است در طول برنامه، قوانین اعلام‌شده، برنامه زمان‌بندی و دستورالعمل‌های مسئولان گشت را رعایت کند.
۱.۳ حضور به‌موقع در محل‌های اعلام‌شده برای حرکت، بازگشت، رصد و سایر بخش‌های برنامه بر عهده شرکت‌کننده است. تأخیر شرکت‌کننده نباید موجب اختلال در برنامه گروه شود.
۱.۴ شرکت‌کننده موظف است با سایر شرکت‌کنندگان، برگزارکنندگان، راهنمایان و عوامل اجرایی با احترام رفتار کند و از هرگونه رفتار توهین‌آمیز، تهدیدآمیز یا ایجاد مزاحمت برای دیگران خودداری کند.
۱.۵ هرگونه رفتار پرخطر، بی‌احتیاطی یا اقدامی که امنیت خود فرد، سایر شرکت‌کنندگان یا عوامل اجرایی را به خطر بیندازد، ممنوع است و برگزارکننده می‌تواند برای حفظ امنیت گروه از ادامه حضور فرد در بخشی از برنامه جلوگیری کند.
۲. شرایط محیطی و طبیعت برنامه
۲.۱ گشت‌های رصدی آوا استار ممکن است در مناطق خارج از شهر، طبیعت، مناطق کویری یا سایر محیط‌های طبیعی برگزار شوند. شرکت‌کننده با آگاهی از ماهیت چنین برنامه‌ای در آن ثبت‌نام می‌کند.
۲.۲ شرایط محیطی شامل تاریکی، ناهمواری مسیر، سرما یا گرما، باد، گردوغبار، حشرات، اختلاف دمای شب و روز و سایر شرایط طبیعی است. شرکت‌کننده موظف است با توجه به توصیه‌های برگزارکننده، پوشاک و تجهیزات مناسب همراه داشته باشد.
۲.۳ برنامه رصد نجومی به شرایط جوی و وضعیت آسمان وابسته است. بنابراین آوا استار نمی‌تواند صاف بودن آسمان، مشاهده یک جرم آسمانی خاص، تعداد مشخصی از اجرام یا کیفیت مشخصی از رصد را تضمین کند.
۲.۴ در صورت نامساعد بودن شرایط جوی، محیطی یا ایمنی، برگزارکننده می‌تواند زمان، مکان یا بخشی از برنامه را تغییر دهد، محدود یا حذف کند یا در صورت ضرورت برنامه را لغو کند.
۲.۵ تصمیم‌گیری درباره تغییر برنامه با هدف حفظ ایمنی شرکت‌کنندگان و امکان اجرای مناسب برنامه انجام خواهد شد.
۳. مسئولیت وسایل شخصی
۳.۱ مسئولیت نگهداری از تلفن همراه، دوربین، تجهیزات عکاسی، لپ‌تاپ، تلسکوپ یا سایر وسایل شخصی شرکت‌کننده بر عهده خود اوست؛ مگر در مواردی که وسیله‌ای به‌طور مشخص و رسمی توسط برگزارکننده تحویل گرفته شده باشد.
۳.۲ شرکت‌کننده موظف است در استفاده از تجهیزات نجومی و سایر تجهیزات متعلق به آوا استار یا سایر افراد دقت لازم را داشته باشد.
۳.۳ در صورت وارد شدن خسارت به تجهیزات یا اموال دیگران در نتیجه استفاده نادرست یا رفتار عمدی و غیرمجاز، مسئولیت جبران خسارت مطابق مقررات بر عهده فرد خاطی خواهد بود.
۴. رعایت محیط زیست و محل برگزاری
۴.۱ شرکت‌کننده متعهد است از آسیب زدن به محیط طبیعی، پوشش گیاهی، حیات‌وحش و تأسیسات محل برگزاری خودداری کند.
۴.۲ ریختن زباله، ایجاد آلودگی، آسیب به طبیعت یا باقی گذاشتن وسایل و زباله در محل رصد ممنوع است.
۴.۳ شرکت‌کنندگان موظف‌اند مقررات و محدودیت‌های تعیین‌شده توسط مدیریت محل برگزاری یا مسئولان منطقه را رعایت کنند.
۵. قوانین مربوط به رصد نجومی
۵.۱ شرکت‌کننده متعهد است هنگام رصد و کار با تجهیزات نجومی، دستورالعمل‌های مسئول رصد را رعایت کند.
۵.۲ در صورت استفاده از لیزر، تلسکوپ، دوربین دوچشمی یا سایر تجهیزات، استفاده از آن‌ها باید مطابق دستور مسئولان برنامه باشد.
۵.۳ استفاده از لیزر یا هر وسیله‌ای که ممکن است برای ایمنی افراد، وسایل نقلیه یا هواپیماها خطر ایجاد کند، بدون اجازه مسئول رصد ممنوع است.
۵.۴ هنگام رصد، رعایت سکوت نسبی و استفاده از نور قرمز برای حفظ سازگاری چشم با تاریکی و جلوگیری از اختلال در رصد سایر افراد ضروری است.
۶. سلامت و شرایط فردی
۶.۱ شرکت‌کننده مسئول ارزیابی توانایی و آمادگی خود برای شرکت در برنامه است و باید پیش از ثبت‌نام، شرایط فیزیکی، نیازهای شخصی و محدودیت‌های مرتبط با فعالیت‌های برنامه را در نظر بگیرد.
۶.۲ شرکت‌کننده موظف است در صورت نیاز به دارو، تجهیزات یا مراقبت‌های شخصی، آن‌ها را همراه داشته باشد.
۶.۳ در صورتی که شرایط خاصی وجود داشته باشد که آگاهی برگزارکننده از آن برای برنامه‌ریزی یا حفظ ایمنی فرد ضروری باشد، شرکت‌کننده باید پیش از شروع برنامه موضوع را به برگزارکننده اطلاع دهد.
۶.۴ شرکت‌کننده نباید بدون اطلاع مسئولان برنامه، از مسیر یا محل تعیین‌شده گروه خارج شود؛ به‌ویژه در مناطق طبیعی یا تاریک.
۷. تغییر، لغو و شرایط اضطراری
۷.۱ آوا استار تلاش می‌کند برنامه را مطابق اطلاعات و زمان‌بندی اعلام‌شده برگزار کند؛ با این حال ممکن است به دلایل خارج از کنترل برگزارکننده، از جمله شرایط جوی، مشکلات مسیر، محدودیت‌های محل برگزاری، شرایط اضطراری یا سایر عوامل پیش‌بینی‌نشده، تغییراتی در برنامه ایجاد شود.
۷.۲ در شرایط اضطراری، تصمیم مسئول برنامه درباره تغییر مسیر، زمان‌بندی، محل رصد یا توقف بخشی از برنامه با اولویت حفظ ایمنی شرکت‌کنندگان اجرا خواهد شد.
۷.۳ شرایط بازپرداخت یا انتقال هزینه در صورت لغو یا تغییر برنامه، مطابق قوانین و شرایط اعلام‌شده برای همان گشت خواهد بود.
۸. انصراف از شرکت و استرداد وجه
۸.۱ از ۶ تا ۳ روز قبل از برنامه، به میزان ۷۰ درصد مبلغ برنامه مسترد خواهد شد. ۲ روز قبل از برنامه یا در صورت عدم حضور در برنامه، مبلغی مسترد نخواهد شد.
۹. مسئولیت رفتار فردی
۹.۱ شرکت‌کننده مسئول رفتار و تصمیم‌های شخصی خود در طول برنامه است و متعهد می‌شود از هرگونه اقدامی که موجب آسیب به خود، دیگران، اموال، تجهیزات یا محیط شود خودداری کند. همچنین پوشش شرکت‌کننده باید با در نظر گرفتن بافت روستایی گشت رصدی باشد.
۹.۲ در صورت نقض جدی قوانین، ایجاد خطر برای دیگران یا بی‌توجهی مکرر به دستورهای ایمنی، برگزارکننده می‌تواند برای حفظ امنیت گروه، از ادامه حضور فرد در برنامه جلوگیری کند. در چنین شرایطی، نحوه ادامه مسیر یا بازگشت فرد با توجه به شرایط موجود و امکانات قابل دسترس تعیین خواهد شد.
۱۰. کودکان و افراد همراه
۱۰.۱ در صورت حضور کودک یا فردی که نیازمند مراقبت ویژه است، مسئولیت نظارت مستقیم بر وی بر عهده همراه/سرپرست اوست و حضور وی باید هنگام ثبت نام اعلام شود. شرکت‌کننده نباید بدون هماهنگی کودک یا فرد تحت سرپرستی خود را از گروه جدا کند.
۱۱. عکاسی و فیلم‌برداری
۱۱.۱ در طول گشت ممکن است برای ثبت و پوشش فعالیت‌های آوا استار، عکاسی یا فیلم‌برداری انجام شود. استفاده از تصاویر یا ویدئوهای شرکت‌کنندگان برای انتشار عمومی یا اهداف تبلیغاتی انجام می‌شود.
۱۲. پذیرش توافق‌نامه
۱۲.۱ با تکمیل فرم ثبت‌نام و تأیید این توافق‌نامه، شرکت‌کننده اعلام می‌کند که:
- اطلاعات ارائه‌شده توسط او صحیح و کامل است.
- شرایط و ماهیت گشت رصدی و حضور در محیط طبیعی را مطالعه و درک کرده است.
- قوانین مربوط به نظم، ایمنی، رصد و حفاظت از محیط زیست را می‌پذیرد.
- می‌داند که برنامه رصدی به شرایط جوی و محیطی وابسته است و ممکن است دچار تغییر شود.
- متعهد می‌شود دستورهای ایمنی و اجرایی مسئولان برنامه را رعایت کند.
- مسئولیت وسایل شخصی و رفتار فردی خود را می‌پذیرد.
- شرایط مربوط به لغو، تغییر برنامه و استرداد وجه را مطالعه کرده و می‌پذیرد.
